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这时候,有人轻轻地叩门。
肖凡匆忙起身开门,是刘宝华。
刘宝华坐下之后,肖凡发现他的眼皮有些浮肿,眼睛显得更细长了,就关心地问:“你的身体还好吧?”
“我没事。”刘宝华笑了笑。他坐下来,说:“Sandra,你上次说在第一个经营年度里,必须让销售额达到正数。我回去想了一下,从现在的业绩情况来看,这个估计似乎过于乐观了。我们第二季度的净亏损额达到1900万美元,公司的现金流一直是负数,每个月亏损几十万美元。”
第六章 临危受命(2)
“是啊,这的确是一个大难题。”肖凡也忧心忡忡地说。她已经发现公司的财务状况比想象中的还要严重,于是就对刘宝华说:“现在的问题是怎么样把每个月的窟窿堵上?”
刘宝华带着惯有的平静、宁和的表情说:“我认为,在眼下的情况下,最现实的做法是先要大力降低成本,减少各部门的支出。我们应该稽核一下各部门的账目,研究各亏损的主要风险区,并查找此风险区会影响公司的哪些经营活动,会对财务报表产生哪些影响,划分完风险区域后,就要对公司的内部控制进行调整,尽可能降低成本,控制风险。”
“是的,我同意,”肖凡点点头说,“不能再这样毫无章法地推着做了。下一步我准备对公司进行全面改造。在财务控制、预算编列、生产进度、组织图表、成本和定价研究、经济分析和竞争力调查方面,编定出一个清晰的进度表,作为我们的导引地图,也好让整个公司朝着同一个目标努力。”
“是得好好整顿一翻,”刘宝华表示赞同肖凡的意见。
肖凡说她希望刘宝华协助她完成这项改革公司的计划,好让大家的权责划分更清晰。
刘宝华同意了,同时他又提醒肖凡:“Sandra,你要和总部保持紧密的联系,这种困难的时刻,来自总部的支持弥足重要。”
“我明白。”肖凡点点头又说,“刘总,你尽快完善一下本年度的财政预算,如果必要的话,我会拿着它去总部要钱的。”
“好。”刘宝华点点头,他像是突然想起件重要的事情似的,欲言又止。
“怎么了,刘总,还有什么事情吗?”肖凡问。
“噢,是这样,既然我们刚才提到了节流问题,我突然想起来,昨天,杜寒冰交给我一张报销单,上面只是笼统的写着是资料费的开销,他说这笔费用是按照谢姆斯先生的要求使用的……因为金额比较大,您看是不是由杜总出具一份详细的资金使用说明单?”
听到这里,肖凡眉头一皱。她知道,自己的提升,对于一心想要当总裁的杜寒冰犹如当头棒喝。他眼睁睁看着她登上中国公司的第一把交椅,从自己手中夺走中国公司的控制权,内心自然很不痛快。
“好的,你可以要求杜寒冰出具一份资金使用说明单。而且,今后,如果您发现有不甚明了的资金去向的话,直接交给我处理好了。”肖凡果断地说。
刘宝华又问了一句,“杜寒冰还继续保持原来的职位吗?”
“是的。我准备让杜寒冰负责行政部门,协助我统筹公司的整体运作;叶南翔负责专司研发生产和计划部门;章乃和负责销售部门;你仍然负责公司的财务部门;而我的主要职责是完成总部下达的指令。毕竟这个时期人手极度缺乏,必须团结协作。”
刘宝华点点头表示同意,说:“Sandra,我先回办公室了,有什么事情你再叫我。”
“好。”
刘宝华走后,肖凡轻轻地按摩太阳穴,继续看着屏幕,怀着超常的耐心研究着数字之间的联系,脑子里仍然在想,怎么才能一夜之间把财务报表扭亏为盈?
刚埋头工作了一会,顾小曼又来了,她手里拿着一个黑色笔记本,对肖凡说:“Sandra,下周的工作计划。”肖凡接过笔记本,上面标出了她下周的工作计划——工作计划按照日常事务的急缓按照颜色划分等级,必须做的事为红色、应该做的为橙色、机动做的事为黄色、可省略的为绿色,然后按照先难后易、先必须后省略的顺序逐一排列。 。。
第六章 临危受命(3)
“给我念念今天的日程。”
顾小曼翻开工作计划,开始念工作安排。
“今天的日程安排得很紧。上午9点,你要和法律团队开会,讨论法律方面的筹备工作。1个小时后参加财务团队会议,11点,技术团队会议开始。中午你要参加一个午餐派对,下午要和总部开电话会议,晚上还约了几个客户见面。”
“好的,我知道了。”肖凡有些疲惫地回答,又揉了揉太阳穴。
“不舒服吗?”顾小曼善解人意地问。
“有点头痛。”肖凡笑笑说。
“我给你倒杯咖啡吧?”
“不。我要一杯绿茶。谢谢。”
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