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第二天下午,我带上毛琪琪来到了市科技局六楼会议室,给60名参加中国创新创业大赛的参赛选手进行大赛的宣讲和商业计划书的培训。原本田教授和我各上一节课,田教授临时有会议,两节课的任务就都落在了我身上。
原计划是由负责这项工作的何科长来主持会议,并且介绍大赛的情况。我为了让毛琪琪多露脸和曝光。在活动开始前还有20分钟,我跟何科长商量,建议把主持的工作交给毛琪琪,何科就负责上台介绍大赛的赛程就好了,由毛琪琪全程负责主持和串场。
何科长留着光头,戴着眼镜,穿着舒适的棉麻面料唐装上衣,是位五十多岁的老科长,业务能力精干。他睿智的看了看我身边自信微笑的毛琪琪,然后冲我信任的点了点头。
活动进展的很是顺利,而毛琪琪不负所望,开场主持和串场都非常的得体,节奏感把握的非常精确。一辑利落的粉色套裙,让她成为全场的亮点与焦点。
或许毛琪琪自己也没想到,从这一天开始,她就活跃在了宗州市各类创新创业大赛的主持舞台,直至到2021年。她的名字与形象成为了双创舞台上,最让人熟悉和亮眼的星。
2019年这一届的中国创新创业大赛,经田教授推荐,我公司成为了大赛的执行单位。除了辅导培训以外,还担负起大量的现场布置,广告物料设计,项目展览展示等工作。
如此大型的赛事还是第一次执行,赛事的规则严谨,参与的企业和创业项目团队加起来数百个,从初赛、复赛、还有决赛,最后到颁奖,中间还要穿插项目辅导路演预演各项工作会议等等,每一个环节都有大量的工作需要执行。在完全没经验的情况之下,每一场次的活动都将是一个新的挑战。
习惯于迅速进入新领域和不同角色的我,当然不会觉得这是个高不可攀的任务;毕竟从业十来年,几乎每一个任务都会带有不同的陌生感,我已经适应了应对“不确定”,我有信心和能力从一进入就能展示出熟练专业,从开始的那一刻就追平行业的平均水平。
今年以来接连垮台了四个项目,最终让我不得不聚焦到公司本部业务。我也卯足了劲,欲在双创领域打一个漂亮的翻身战。
位于西岭山脚的创客方舟是大赛复赛现场的举办地点,一楼、二楼,三楼分别改造了一个小会议室,作为路演厅,分别是成长企业组、初创企业组、团队创意组。
大赛全程的现场广告物料和布置由我公司来负责。每一个路演厅的现场布置工作量巨大,广告设计、物料定制、喷画,电脑设备的调试,评分表格,号牌倒计时的仪器,各项用品等一大堆东西。
后天就是正式的复赛,我外聘的广告物料安装工程队今天正在紧张的进行各项物料现场布置。这时,主办单位的领导临时要到现场督导和检查,让我有些措手不及。因为人手紧张,我跟毛琪琪到达现场进行统筹和协调,毛琪琪跟踪三个楼层的广告物料安装与比赛资料摆放,而我找了一张桌椅,打开随身携带的电脑,修改领导临时要改动的宣发文案。
“启聿,怎么二楼和三楼的路演厅都没还有布置啊?”提前过来的田教授着急的问,“科技局的何科下午四点钟要到来,主要是检查路演厅的布置情况,距离现在还有一个小时。”
我抬起了头,寻看着,在大门口处,毛琪琪正在指挥着工程队安装大门的主题背景展架。
同样着急的我大声喊道:“毛!怎么回事儿啊?不是说了吗?先布置上面的路演厅,外场展示与签到区可以晚点布置!”我急躁起来的情绪往往难以控制。
田教授显然也吃了一惊;压制住了着急,打起了圆场,说:“不要急,不要燥,不要发脾气!”
毛琪琪愣了一下,抿了一下嘴,低下头,跟工程队的领队比画商讨了一会,带着三个师傅上了二楼。有一些位置的布置她拿捏不定,就在现场给我拍照发了微信过来,我边改着文案,边用微信回复她确定。
田教授看我一直紧绷的脸和紧皱的眉头,关切的过来轻轻地拍了拍我的肩膀,说:“做事不要急躁,更不能发脾气,放松一点,没事的。”
我抬头浅浅的对她笑了笑表示感谢。
田教授她可能不知道,我并不允许自己的事情做的差劲,更不允许自己辜负她的信任。
何科长准时的过来了,先在一楼跟田教授碰面寒暄,主要内容是单位的一些工作分工事项和上级领导的一些小道消息之类的寒暄。我百无聊赖的就不作陪同,跟田教授打了一个会意的眼色就径直走到已经大概布置好了的一楼和二楼路演厅。按照场地布置的方案,我力所能及的现场动手纠正了一些玭漏后,快步上了三楼,三楼的演示厅是面积最小的,只有可怜的40平米;工程师傅刚刚搬上来了路演所需的带支架的液晶电视。在复赛当天,电视将被当成显示屏播放路演PPT使用。而在这台75英寸的电视机两旁,还需要包裹和支撑起活动的背景KT板。在评审区和观赛区的桌椅,横七竖八的堆满了狭窄的路演厅;广告展画撕下来的贴膜也散落一地;评审区专家的分数牌、计分器、表格单张、姓名牌等等就胡乱的堆在箱子里。看着凌乱不堪的现场,又让我的情绪陡然加温,让我脑袋有些缺氧,嗡嗡直响;思绪就跟场地一样凌乱不堪。
我板黑着脸,一言不发,硬是愣了两分钟,还没缓过神来。毛琪琪向我走近了两步,严肃的说:“嗯,你方便吗?摆一下桌子,然后我同步把桌上的资料摆放一下。”
“好的。”我舒了一口气,两手拉住衬衣,两边往上一提,把衣服下摆拉了出来。就迅速投入到摆弄桌子的工作中。不出五分钟,我就摆放整齐并放置好了矿泉水。太阳西斜,阳光晒进室内,老旧发黄的柜式空调嗡嗡作响,压缩机显然已经老化。看见工程队师傅正在紧张的安装着衍架的螺栓,额头上豆大的汗珠滴落下来。
我估算了一下,师傅应该十分钟就能支棱起来。我抓过一瓶矿泉水拧开刚想喝,看见毛琪琪正在板黑着脸摆放着表格和整齐桌椅,我慢慢的走过去,把拧开盖子的矿泉水递过去轻声说:“先喝口水吧!”
“不用,你喝吧!”她继续忙着手上的活儿,眼也不抬的说。
这时田教授的电话打来了,“启聿啊,你在哪里啊?”
看来是领导要巡场地了。
“我在三楼哦,马上下来。”我说完,我三步作一步飞快的冲下楼梯,一边慌忙地把衬衣下摆扎进裤腰带。
“李老师啊,三个路演厅的入口,建议做指示牌,方便选手辨认,牌上要注明组别,还有行进方向。”在一楼的路演厅门,何科双手抱胸,客气地吩咐说。
“嗯,好的,收到!”我应允道。
何科带头走进了一楼的路演厅,除了两条横幅没来得及挂上,其他的物料和摆设都按原方案布置好了。
“这些音响能用吗?”何科走到了舞台,环视着周围。
“因为三个路演厅都要租赁音响设备,已经联系好的了,明天上午就会安装好。”我说:“活动当天,多媒体师傅会在现场驻守,随时做好维护音响设备的准备,确保路演环节的顺利进行。”
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