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1。注意制度与实施过程的区别
制度和实施过程的区别在于制度列出各种条条框框的行为准则,而实施过程则是表明实施这些行为准则的流程。
2。做好计划并得到批准
制定合理有效的制度,关键在于尽可能使制度清晰、全面、简单。制度制定者可以查看一下以前的制度,并看一看这些制度在当时所起到的作用。如果有个别条款很有效,并可以在当前行之有效,不妨将它列入公司当前的规章制度。
3。正式地确立制度和实施的程序
制定一套工作制度,除了规定完成哪些工作,如何完成,达到什么效果,还应注意这一制度必须包括所有事情发生的可能性,所有的计划才能够得到很好的?调。
4。不要反复制定制度
制度建立起来之后,企业一定要保证其实施的长久性。
5。制度的制定和更新必须遵?相应程序
制定和更新制度,必须遵?事先约定好的程序,绝不能随意地按照个人意愿去更新制度。
另外,制度建设要求稳,稳中有快,但同时制度建设也需要逐步地完善,要从当前组织存在的重点问题入手,从当前需要马上解决的问题入手。不要急着使制度建设一次到位,员工有逐步适应的过程,制度太多只能冲?当前工作的重点,制度少一点反而有助于突出当前的重点。且制度太多,员工根本记不住。面面俱到实际上就是面面都不到,倒不如先做好基本的再逐步增加,先解决了当前最棘手的问题再解决长远发展的问题。
阅读思考
1。如何让制度更完善、更合理?
2。你所在组织的制度完善吗?你有什么好的建议?
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第39节:探寻企业责任落实不力的根源(8)
有效沟通,决定责任落实的成败
不充分、不到位的沟通是导致责任落实不力的重要?因。因此,无论你处在什么样的岗位上,都要把有效沟通看做自己的责任,并在落实中努力实践。
有一个主管发现自己的办公室起火了,赶紧跑出来冲着刚走到门口的员工说:〃快拿桶水来!〃员工边走边想:水龙头在哪儿?水桶在哪儿?他终于想起不远处的食堂有水桶,他盘算着,先拿桶,然后到最近的水龙头打水,这样最省力。但他回头一看,不得了!是主管的办公室起火了。?来,主管发现了火情,情急之下便要不知情的员工马上去拿水。主管脑子里想的事,员工是不知道的。员工直埋怨:〃早知道是救火,附近就有灭火器,何必要跑到远处去拿水呢?〃
如果主管对员工说:〃有火情,你赶紧给我拿水来救火!〃这位员工就会想,要救火,赶紧!但是救火不一定非得用水呀!附近不是有灭火器吗?几分钟内,火情就会解除。
这是典型的沟通障°的例子。不能有效沟通,就无法明白和体会对方的意思,就难以把要做的事做得顺利圆满,工作上就会出现障°。
可见,不充分、不到位的沟通是导致责任落实不力的重要?因。对于管理者来说,与员工进行沟通是至关重要的。因为管理者要做出决策就必须从下属那里得到相关的信息,而信息只能通过上级、下属之间的沟通才能获得。同时,决策要得到实施,管理者必须与员工进行沟通。再好的想法,再有创见的建议,再完善的计划,离开了与员工的沟通都是无法实现的空中楼阁。
诺基亚公司(Nokia)事长兼首席执行官约玛·奥里?在自己的管理箴言中这样写道:〃我觉得有两个技能很重要。一是沟通的能力;二是人才管理的能力。但没有好的沟通能力,一切都无从谈起。〃
因此,作为一名管理人员,就应该主动与下属沟通,交换意见,从而了解执行力中存在的问题和他们真实的思想动态,并以一种平等的身份进行争论,达成共识。只有实现了有效的沟通,计划才能得到顺畅的执行,进而实现预期的目标,使责任得到有效落实。
但是,沟通是双向的。在执行的过程中,下属也应该主动与上司沟通,这样才会始终保持一致性,避免执行发生偏差。
我国实施西部大开发战略后,一家公司决定将市场向西部拓展。为了防止货款积压,公司把市场目标定在那些信誉好、资金实力雄厚的大企业上。
被派往西部建立市场网络的营销人员在开拓市场时发现,那些大企业很难打进,他们已?形成了固有的配套体系,不想尝试他们并不熟悉的产品。做了大量工作后,有几家才勉强同意使用很少的一部分产品。眼看工作毫无进展,这位营销人员不想给公司留下工作能力差的印象,自行决定开拓小企业市场。这些小企业非常高兴能使用这家公司的产品,但是货款积压严重。这位营销人员没有将情况向公司报告,就开始给这些小厂家发货,造成了大量货款积压。
公司发现问题后,分管销售的副总带人赶到西部,面对着大量的死账呆账,副总质问这位营销人员,公司开拓西部市场计划的重点是什么,这位营销人员羞愧地回答:〃是那些信誉好、资金实力雄厚的大企业。〃副总?气冲冲地说:〃你改变计划,为什么不向公司汇报?〃这位营销人员回答不上来。
虽然最后诉诸法律,这位营销人员被就地免职,但是公司还是遭受了很大的损失。
显然,如果这位营销人员在决定开拓小企业市场时及时将情况向公司汇报,就不会造成这种不可收拾的局面了。
作为责任落实流程的关键因素,沟通决定责任落实的成败。所以,无论你处在什么样的岗位上,都要把有效沟通看做自己的责任,并在落实中努力实践。
阅读思考
1。如何才能实现有效沟通?
2。你所在组织中的沟通顺畅吗?存在什么问题?要如何改善呢?
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